В Областной Государственный архив Иркутской области впервые, более чем за 10 лет, приобрели новое сканирующее оборудование формата А2 отечественного производства ЭларСкан. Его стоимость превышает 7 млн руб.
«Сканирование документов и перевод их в цифровой вид - одна из важнейших задач архива. Приобретение нового оборудования позволит увеличить темпы оцифровки архивных документов на 40% в год, а также предоставить удаленный доступ к документам исследователям из разных городов страны. Для архива это, несомненно, важное приобретение, очередной шаг в области цифровизации. Внедрение современных технологий, увеличение числа оцифрованных источников, повышение оперативности предоставления информации гражданам», - подчеркнул директор Областного государственного архива Иркутской области Семен Жабинский.
Руководитель ведомства отметил, что на профессиональном оборудовании будут оцифрованы наиболее ценные и востребованные документы архивного фонда Иркутской области. Сканеры также послужат для бережной и качественной оцифровки документов периода Великой Отечественной войны и документов из фонда Иркутской духовной консистории, где содержатся записи о рождении, браке, расторжении брака.
В 2023 год на трех сканерах СканМастер было отсканировано 140 тыс. листов из 1090 дел. В 2024 году планируется к оцифровке 200 тыс. листов на трех сканерах СканМастер и двух аппаратах Элар (Россия) из 4 443 дел. Производительность сканеров фирмы СканМастер составляет примерно 200 сканов в день, учитывая особенности работы с ветхими дореволюционными документами. Как отметил Семен Жабинский, приобретение двух сканеров полностью отечественного производства ЭларСкан формата А2 позволит увеличить оцифровку на 3 300 особо востребованных дел в год, что даст прибавку в количестве произведенных сканов примерно в два раза в сравнении с 2023 годом. Технологии оцифровки, применяемые в сканерах Элар, кардинально отличаются от ранее приобретенных 10 и более лет назад немецких сканеров СМА, это дает увеличение скорости потокового сканирования в два и более раза (400 - 500 сканов в день на каждый сканер). Кроме того, новое оборудование позволяет сканировать документы под углом 90 градусов, что менее травматично для переплета и листов дел.
Семен Жабинский сообщил, что документы, которые были оцифрованы, размещаются в электронном фонде пользования архива, посетители могут с ними ознакомиться в виртуальном читальном зале, который пока работает в тестовом режиме и проходит стадию наполнения информацией.
Всего архивом уже оцифровано 32 287 единиц хранения, что составляет 1,89 млн листов.
